Pólizas y conciliación bancaria para CONTPAQi, sin capturar a mano.
Arrastra los XML y el estado de cuenta. Concilia arma las pólizas, cuadra el banco y te dice por qué no cuadra.
30 días con todas las funciones. Windows 10 y 11, y Mac.
- Saldo según el banco
- $482,617.40
- Saldo según CONTPAQi
- $474,403.03
Diferencia
¿Por qué no cuadra?Cuadra al centavo
- Dígitos transpuestosDepósito del 14/10: el banco dice $15,240.00 y la póliza $12,540.00.+$2,700.00
- Póliza duplicadaPago a Papelera del Bajío, F-3381, registrado dos veces.+$3,965.85
- Signo al revésIntereses por $201.84 registrados como abono a Bancos en lugar de cargo.+$403.68
- Depósito sin registrarTransferencia de Gamma Industrial que no está en CONTPAQi.+$1,144.84
Es día 14. El 17 vencen las declaraciones.
Y otra vez estás persiguiendo estados de cuenta, auxiliares que no cuadran y cientos de XML por capturar.
El cierre de un cliente, a mano
- Bajar los XML del SATEmitidas y recibidas, cliente por cliente20 min
- Capturar pólizasUnas 60 facturas, una por una2 h
- Conciliar el bancoEl PDF contra el auxiliar, renglón por renglón1 h 30 min
- Encontrar la diferenciaUn dígito, un duplicado, un signo45 min
- Ligar con facturas¿Qué factura cobra cada depósito?2 h 40 min
- Papel de trabajo y dudasLa hoja y preguntarle al cliente30 min
Ahora multiplícalo por tus clientes.
Tiempos estimados para un cliente con 80 movimientos y 60 facturas al mes.
Cómo funciona
El mes, en el orden en que ya lo trabajas.
Primero las facturas, después el banco. Estas son pantallas reales del programa, con datos de ejemplo.
- 1
Suelta los XML del mes
Arrastra la carpeta o bájalos del SAT con la e.firma. Concilia separa emitidas, recibidas y complementos de pago, y aparta lo que no es de esta empresa.
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- 2
Revisa las pólizas, ya armadas
Una póliza por factura con tu catálogo de cuentas, cuadrada al centavo. Lo que no reconoce te lo marca para que elijas la cuenta una vez; la siguiente ya la sabe.
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- 3
Cárgalas a CONTPAQi de una vez
Un solo archivo TXT para «Cargar pólizas». Sin capturar renglón por renglón y sin plantillas de Excel a medio llenar.
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- 4
Concilia el banco contra el auxiliar
El estado de cuenta en PDF a un lado y el auxiliar de CONTPAQi al otro. Empareja por importe, fecha, referencia y cheque, y te sugiere lo dudoso.
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- 5
Entiende por qué no cuadra
Cada peso de la diferencia, explicado: un signo al revés, dígitos cambiados, una póliza duplicada, comisiones sin registrar. Con qué hacer en cada caso y el papel de trabajo listo.
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- 6
Ponte al corriente, mes por mes
¿Vas atrasado? Suelta varios estados de cuenta y el auxiliar de todo el periodo. Lo pendiente de un mes pasa solo al siguiente.
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Pruébalo aquí mismo
¿Encuentras la diferencia antes que Concilia?
El banco y CONTPAQi no cuadran. Hay un solo error en cada ronda. Corre el reloj: toca el renglón que está mal.
- Tres rondas con tres de los errores más comunes.
- Al terminar, ves cómo lo encuentra Concilia y por qué.
- Datos inventados. No se guarda nada.
Diferencia
Tu tiempo 0.0 s
Estado de cuenta
Auxiliar de CONTPAQi
El reloj arranca al pulsar.
Toca el renglón que no cuadra.
Funciones
Lo repetitivo del cierre, resuelto.
¿Por qué no cuadra? Te lo dice.
Cada peso de la diferencia, con su causa, el renglón y qué corregir.
Pólizas desde los XML, con todo y sus impuestos
- IVA 16 %
- IVA 8 %
- Tasa 0 %
- Exentos
- Retención ISR
- Retención IVA
- IEPS
- Notas de crédito
- Dólares
- Parcialidades
Cada depósito con su factura, aunque no traiga referencia
Descarga masiva del SAT
Hasta 12 meses de XML con la e.firma, que se usa en memoria y nunca se guarda.
Canceladas y lista 69-B
Te avisa si una factura ya se canceló o si el proveedor está en la lista del SAT.
PPD sin complemento
Qué facturas siguen sin complemento de pago y el mensaje para pedirlo.
Saldos y antigüedad
Por cobrar y por pagar a cualquier fecha, cliente por cliente.
¿Vas atrasado? Varios meses de un jalón.
Suelta todos los estados de cuenta del periodo. Lo pendiente de cada mes pasa solo al siguiente.
- Ene
- Feb
- Mar
- Abr
- May
- Jun
- Jul
- Ago
- Sep
- Oct
Calculadora
¿Cuánto tiempo te regresa?
Mueve los controles con los números de tu despacho.
Horas que te ahorras cada mes
90 h
- Lo que valen al mes
- $15,750
- Equivale a
- 0.6 personas de tiempo completo
- Para ponerte al corriente, una sola vez
- 0 horas menos
Es una estimación: unas 6 horas menos por cliente al mes, para un cliente con 80 movimientos y 60 facturas. Tu número real lo mides en la prueba: el mismo mes, a mano y con Concilia.
Privacidad
Tu información no sale de tu computadora.
Los datos de tus clientes son tu responsabilidad. Por eso Concilia trabaja sin internet y sin cuentas en la nube.
Sin servidores de Concilia
Las facturas, los estados de cuenta y las pólizas se guardan en la computadora del despacho. No hay nube por donde pasen.
La e.firma, solo en memoria
Se usa para hablar con el SAT cuando tú lo pides y nunca se guarda en el disco.
Programa sellado
Una copia alterada no abre. Y para reportar un problema se manda el error, nunca los datos de tus clientes.
Para quién
Del auxiliar al despacho grande.
Auxiliares contables
Menos captura y menos búsqueda a ojo. Lo repetitivo lo hace el programa; tú revisas.
Con 12 clientes, unas
72 h menos al mes
Concilia para auxiliares contablesLas pólizas salen de los XML
Con tu catálogo; lo dudoso queda por revisar y lo que corriges se aprende.
Te dice por qué no cuadra
La causa y el renglón de cada diferencia, con su corrección.
Cada depósito con su factura
Y el mensaje para el cliente ya redactado con lo que falta.
Contadores independientes
Llega al 17 con tiempo y crece sin contratar: el cierre repetitivo lo hace el programa.
Con 10 clientes, unas
60 h menos al mes
Concilia para contadores independientesPonerte al corriente de un jalón
Varios meses de banco conciliados en cadena, con lo pendiente pasando de un mes a otro.
Los XML directo del SAT
Con la e.firma del cliente, sin entrar al portal.
Las pólizas sin capturar
Un TXT para cargar todas en CONTPAQi de una vez.
Despachos contables
Más clientes por auxiliar, el cierre de todos en una pantalla y lo aprendido guardado por cliente.
Con 30 clientes, unas
180 h menos al mes
Concilia para despachos contablesEl cierre del mes en una pantalla
De cada cliente: si ya se enviaron sus pólizas y si cada cuenta ya se concilió.
Reglas que se quedan
Cuentas por proveedor, emparejamientos y ligas con facturas se guardan por cliente.
Saldos para cobrar
Qué debe cada cliente de tu cliente, con su estado de cuenta listo para mandar.
Despachos grandes
Cierre estandarizado, papel de trabajo para auditoría y datos de clientes fuera de la nube.
Con 80 clientes, unas
480 h menos al mes
Concilia para despachos grandesPapel de trabajo en PDF
Hoja de conciliación, puntos por corregir con su estado de revisión, partidas en tránsito y firmas de elaboró y revisó.
Revisión en el SAT
Facturas canceladas y proveedores en la lista 69-B, señalados antes de deducir.
Reporte de los XML
Para revisar lo que capturó el departamento contable de un cliente sin entrar a su sistema.
Empresas
Varias cuentas y bancos conciliados contra CONTPAQi, con saldos de clientes y proveedores.
Para tu empresa, unas
6 h menos al mes
Concilia para empresasTodas tus cuentas
Varias cuentas en distintos bancos o en el mismo, cada una con su conciliación.
Saldos y antigüedad
Por cobrar y por pagar a la fecha de corte, con estado de cuenta por cliente.
PPD sin complemento
Las facturas a crédito sin complemento de pago y el IVA que sigue pendiente.
Preguntas frecuentes
¿Concilia reemplaza a CONTPAQi?
No: trabaja con él. Lee el auxiliar de bancos que sacas de CONTPAQi y genera el archivo TXT que CONTPAQi carga con «Cargar pólizas». La contabilidad sigue en CONTPAQi.
¿Necesito internet?
No para trabajar. Solo se conecta para bajar los XML del SAT cuando tú lo pides y para avisarte si hay una versión nueva.
¿Con qué versión de CONTPAQi funciona?
Con CONTPAQi Contabilidad: lee el auxiliar de bancos en PDF o Excel y genera el TXT de «Cargar pólizas». CONTPAQi no publica ese formato; antes de usarlo con un cliente, haz una carga de prueba en una copia de la empresa.
¿Necesito CONTPAQi Bancos o una cuenta en un banco en particular?
No. Concilia trabaja con CONTPAQi Contabilidad: lee el auxiliar de bancos y el estado de cuenta en PDF que ya descargas. No se conecta a tu banca ni pide otra licencia de CONTPAQi.
¿Qué bancos lee?
BBVA, Santander, Banorte, Banamex, Scotiabank, HSBC, Monex y Banregio tienen lector propio. Cualquier otro banco se lee con «Ajustar columnas» y la plantilla se guarda para el siguiente mes.
¿Dónde se guardan mis datos?
En tu computadora. Concilia no tiene servidores por donde pasen tus facturas, estados de cuenta o pólizas, y la e.firma solo se usa en memoria.
¿Funciona en Windows y en Mac?
Sí: Windows 10 y 11 de 64 bits, y Mac con chip Apple o con Intel. Se instala sin permisos de administrador.
¿Sirve si llevo meses de atraso?
Sí. Sueltas los estados de cuenta y el auxiliar de todo el periodo y Concilia hace la conciliación de cada mes, pasando lo pendiente de uno al siguiente.
¿Qué pasa al terminar la prueba?
La prueba dura 30 días con todas las funciones. Para seguir, eliges una licencia mensual, trimestral o anual según el número de clientes. Tus datos siguen en tu computadora.
¿Concilia hace el trabajo del contador?
No. Hace lo repetitivo: capturar, emparejar y buscar la diferencia. Las decisiones siguen siendo tuyas; lo que no reconoce te lo marca para revisar en lugar de adivinar.
Pruébalo 30 días con un cliente real.
- 1InstalaPara Windows o Mac. La prueba trae todas las funciones.
- 2Cierra un mesCon un cliente real: pólizas, conciliación y facturas.
- 3Mide el ahorroEl mismo mes, a mano y con Concilia. Ese es tu número.